Comment bien préparer un marché public d’impression ?

Préparer un marché public d’impression nécessite de définir précisément les besoins de la collectivité ou de l’établissement concerné. Bulletins municipaux, brochures, affiches, dépliants, magazines ou documents administratifs : chaque support possède ses propres contraintes techniques.

Ainsi, un cahier des charges précis facilite la comparaison des offres et limite les incompréhensions pendant l’exécution du marché. De plus, une bonne préparation permet aux imprimeurs de proposer des solutions techniques adaptées aux volumes, aux délais et aux objectifs environnementaux de l’acheteur.

Voici les principaux points à anticiper avant de lancer votre consultation.

1. Définir précisément les besoins d’impression

Avant de rédiger les documents de consultation, commencez par identifier les produits concernés et leurs caractéristiques.

Tout d’abord, estimez les quantités et la fréquence des commandes. Ensuite, identifiez les différents supports : bulletin municipal, magazine, brochure, affiche, flyer, dépliant, pochette ou document administratif.

De plus, pensez aux prestations complémentaires dont vous pourriez avoir besoin : conditionnement, stockage, livraison sur plusieurs sites ou encore routage.

Ainsi, les candidats disposent d’informations suffisamment précises pour construire leur offre.

2. Rédiger un CCTP précis pour les prestations d’impression

Le CCTP (cahier des clauses techniques particulières) décrit les caractéristiques techniques attendues.

Pour chaque produit, il est notamment utile de préciser le format ouvert et fermé, le nombre de pages, le papier, le grammage, le nombre de couleurs, le façonnage, les finitions et les quantités.

Par ailleurs, indiquez clairement les modalités de validation des fichiers et du BAT (bon à tirer) ainsi que les délais attendus.

Enfin, lorsque cela facilite la compréhension, vous pouvez joindre des exemples ou des documents représentatifs des productions précédentes.

3. Anticiper les quantités et les fréquences de commande

Un marché d’impression peut comporter des commandes très différentes. C’est pourquoi il est important de fournir aux candidats une estimation réaliste des volumes.

Par exemple, certaines publications reviennent plusieurs fois par an, tandis que d’autres documents répondent à des besoins ponctuels.

De plus, si plusieurs quantités sont susceptibles d’être commandées, prévoir différents paliers permet aux imprimeurs de construire leurs prix en fonction des volumes.

Ainsi, l’acheteur dispose d’une grille plus pertinente pour comparer les offres.

4. Vérifier la procédure applicable au marché

Les règles de la commande publique évoluent. Par conséquent, il est préférable d’éviter d’intégrer des seuils anciens dans un cahier des charges ou de reproduire automatiquement ceux d’une consultation précédente.

Depuis le 1er janvier 2026, le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence préalables pour les marchés de fournitures et services est fixé à 60 000 € HT, sous réserve du respect des principes applicables à la commande publique.

Pour les procédures formalisées, les seuils dépendent notamment du type d’acheteur. Pour la période 2026-2027, le seuil applicable aux fournitures et services est par exemple de 216 000 € HT pour les autres pouvoirs adjudicateurs et de 140 000 € HT pour les pouvoirs adjudicateurs centraux.

Ainsi, avant de publier votre consultation, vérifiez toujours les seuils et règles en vigueur correspondant à votre situation.

5. Intégrer les enjeux environnementaux

L’impact environnemental occupe désormais une place importante dans la commande publique. Pour les consultations engagées depuis août 2026, les règles d’attribution prévoient qu’au moins un critère prenne en compte les caractéristiques environnementales de l’offre.

Dans un marché d’impression, l’acheteur peut notamment s’intéresser au papier, à l’optimisation des formats, à la gestion des quantités, aux procédés de fabrication, aux déchets ou à la logistique, à condition de construire ses exigences et critères conformément aux règles de la commande publique.

De plus, des indicateurs mesurables permettent de comparer plus précisément les solutions proposées.

Imprimerie Marie utilise notamment ClimateCalc, qui permet d’évaluer l’empreinte carbone d’une production en prenant en compte différents paramètres de fabrication et de transport.

6. Définir des critères d’attribution pertinents

Le prix reste naturellement un élément important. Cependant, il ne constitue pas nécessairement le seul élément permettant d’analyser une prestation d’impression.

La réglementation permet notamment de prendre en compte des éléments liés à la qualité, la valeur technique, les caractéristiques environnementales, les délais d’exécution, les conditions de livraison ou encore l’assistance technique, dès lors que les critères respectent les conditions prévues par le Code de la commande publique.

C’est pourquoi l’acheteur doit définir des critères cohérents avec les besoins réels du marché et annoncer clairement leur pondération ou leur hiérarchisation selon les règles applicables.

Je supprimerais donc les pourcentages génériques de ton article initial : 40 à 60 % pour le prix, 20 à 30 % pour la technique, etc. Il n’existe pas de répartition universelle adaptée à tous les marchés d’impression.

7. Examiner les capacités techniques des imprimeurs

Une fois les offres reçues, l’analyse doit suivre les exigences et critères annoncés dans les documents de la consultation.

Ainsi, selon ce que prévoit le marché, l’acheteur peut examiner les éléments demandés concernant les moyens de production, l’organisation, les références ou les solutions proposées.

Pour une prestation d’impression, les moyens techniques peuvent notamment jouer un rôle dans la capacité à produire différents volumes et à réaliser les opérations de façonnage et de finition attendues.

Enfin, une bonne connaissance des équipements disponibles facilite également l’analyse de la cohérence technique des solutions proposées.

8. Anticiper le BAT, la livraison et le suivi des commandes

Un marché d’impression ne s’arrête pas au choix du prestataire. En effet, les conditions d’exécution jouent un rôle important pendant toute la durée du contrat.

C’est pourquoi le cahier des charges doit préciser les modalités de transmission des fichiers, de contrôle, de validation des BAT et de livraison.

De plus, si la collectivité possède plusieurs sites, précisez les adresses concernées, les contraintes d’accès, les horaires et les éventuels besoins de conditionnement.

Ainsi, le prestataire peut intégrer ces contraintes dès la préparation de son offre.

L’expérience d’Imprimerie Marie dans les marchés publics d’impression

Depuis notre site de production de Honfleur, Imprimerie Marie accompagne des collectivités et organismes publics dans leurs besoins d’impression.

Notre parc de production associe notamment impression offset, impression numérique, façonnage et solutions de finition. Ainsi, notre équipe peut étudier différents types de productions en fonction des caractéristiques prévues par le marché.

De plus, notre organisation nous permet de préparer les éléments administratifs et techniques nécessaires aux consultations auxquelles nous répondons.

Enfin, notre démarche environnementale et nos outils de mesure, notamment ClimateCalc, nous permettent d’apporter des éléments concrets lorsque la consultation comporte des exigences ou critères environnementaux.

Vous préparez un marché public d’impression ?

Vous êtes une mairie, une collectivité, un établissement public ou un autre acheteur public et vous préparez une consultation concernant des travaux d’impression ?

Imprimerie Marie peut répondre aux consultations correspondant à ses capacités techniques et accompagner l’exécution des prestations prévues au marché.

Enfin, vous pouvez nous contacter pour présenter vos besoins en impression et échanger sur les caractéristiques techniques de vos futurs supports.

Imprimerie Marie

Impression de supports de communication et documents administratifs sur mesure pour les entreprises et collectivités en Normandie.
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